Back Office-assistentti, KSPT-Insulation Oy, Kouvola

Etsimme asiakasyrityksellemme KSPT-Insulation Oy:lle motivoitunutta ja järjestelmällistä Back Office-assistenttia vakituiseen työsuhteeseen. Onko sinulla aiempaa taustaa esimerkiksi taloushallinnosta ja olet oma-aloitteinen ja motivoitunut oppimaan uutta? Jos vastasit kyllä, tämä voisi olla uusi työpaikkasi!

Kuvaus

Tässä tehtävässä pääset työskentelemään monipuolisten Back Office -työtehtävien parissa. Tehtäviisi kuuluvat muun muassa projektien dokumentointi, toiminnanohjausjärjestelmän ylläpito, materiaalihankinta sekä tiivis yhteydenpito eri sidosryhmien kanssa. Hyvät vuorovaikutustaidot suomeksi sekä englanniksi ovat tässä tehtävässä välttämättömät, sillä tulet kommunikoimaan sekä sisäisten kollegoidesi kanssa että asiakkaiden kanssa. Tehtävään annetaan kattava perehdytys, joten sinulla ei välttämättä tarvitse olla kokemusta vastaavista tehtävistä. Tärkeämpää meille on motivoitunut ja kehityshaluinen asenne!

Työt alkavat tammikuussa 2025, jolloin uusi toimipiste avataan.

Tarjoamme

• Hyvän perehdytyksen tehtävään
• Mahdollisuuden kehittää omaa osaamista monipuolisten tehtävien parissa
• Vastuuta ja vaihtelevia työtehtäviä

Työtehtävät

• Kommunikoit sujuvasti eri yksiköiden, alihankkijoiden sekä asiakkaiden kanssa
• Ylläpidät toiminnanohjausjärjestelmää
• Dokumentoit erilaisia projekteja
• Valmistelet liiketoiminnan avustavia raportteja
• Käytät sujuvasti erilaisia tietoteknisiä ohjelmia ja avustat tarvittaessa niiden käytössä yrityksen sisäisiä työntekijöitä

Etsimme

• Erinomaiset vuorovaikutustaidot
• Hyvät tietotekniset taidot
• Aikaisempaa kokemusta esimerkiksi taloushallinnon työtehtävistä
• Sujuva suomen ja englannin kielitaito
• Valmius ja motivaatio oppia uusia työtehtäviä ja järjestelmiä

Menestyäksesi roolissa olet:

• Oma-aloitteinen ja innokas oppimaan uutta
• Järjestelmällinen
• Hyvän paineensietokyvyn omaava

Rekrytointiprosessimme

Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.