Engagerad lönecontroller med varierande uppgifter

På Viking Line arbetar vi med tusentals upplevelser. God mat, shopping, spa och nöjen alla dagar i veckan. Med hjärtat på Åland binder vi samman länderna i norra Östersjön med kryssningar, person- och frakttransporter. Att jobba på Viking Line betyder att jobba för och med hållbarhet i stort och smått. Vår stolthet och styrka är våra långtgående miljösatsningar och vårt fokus på välbefinnande såväl i arbetet som på fritiden. 

Vi söker en ny medarbetare med starkt intresse för löne-, statistik- och HR-frågor som vill vara en värdefull del av vår organisation. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en miljö präglad av snabba beslut och högt engagemang där vi strävar efter att stötta och hjälpa våra anställda. 

I rollen som lönecontroller i vår landorganisation kommer du att vara en nyckelperson inom vår HR-avdelning och fungera som en controller med en bred arbetsportfölj som omfattar lön, statistik och HR.
Dina ansvarsområden sträcker sig från lönehantering, kollektivavtalsfrågor samt att vara en stöttepelare för medarbetare och chefer genom att svara på frågor och erbjuda support. Vidare kommer du att hantera anställningsavtal, uppdatera HR-system och arbeta med statistik såsom nyckeltal och ESRS-rapportering.
Du kommer även arbeta med underhåll och utveckling av våra löne- och HR processer tillsammans med dina kollegor. Du ingår i ett litet team med kollegor både i Sverige, Åland, Finland och Estland. 

Vem är du?
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är noggrann, kvalitetsmedveten samt har förmåga att arbeta självständigt och effektivt. Vi värdesätter även god strukturell och organisatorisk förmåga samt en stark samarbetsförmåga och tydlig kommunikationsstil för att kunna navigera smidigt genom olika kontaktytor inom organisationen.

Du som söker bör ha relevant utbildning inom ekonomi/lön samt några års erfarenhet inom lönehantering. Det är avgörande att du har god systemkompetens och snabbt kan sätta dig in i nya system. Du ser också värdet i digitalisering och drivs av att utnyttja dess fördelar för att effektivisera och förbättra arbetsprocesser. Vi förutsätter också att du är en van användare av Officepaketet med särskild fokus på Excel. Flytande svenska i tal och skrift är ett krav och kunskaper i finska ses som meriterande. 

Hur söker du?
Om du känner att detta låter som en spännande möjlighet och att du är den vi letar efter, ser vi fram emot att få träffa dig! Skicka in din ansökan och berätta varför just du är den rätta personen för denna position. 

Tjänsten är heltid och innefattar en provanställning på sex månader. Placering är på vårt kontor i Mariehamn, Åbo eller Helsingfors. Om du inte sitter i Mariehamn så förväntas du besöka vår avdelning där några dagar varje månad. För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta HR-chef Camilla Englund via mejl camilla.englund@vikingline.com 

Intervjuer och urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden går ut.
Så skynda dig att skicka in din ansökan med löneanspråk senast den 15 september.