Hallintoassistentti

Vantaan kaupunki, Kaupunkistrategia ja johto, Kuntademokratia
Kuntademokratian palvelualue, PR- ja assistenttipalvelut

Asematie 7, 01300 Vantaa

Työsuhteen kesto: Vakituinen 19.09.2024 alkaen tai sopimuksen mukaan

Kannustamme monenlaisista taustoista tulevia hakemaan. Rekrytoinnissa käytetään anonyymin rekrytoinnin menetelmää. Anonyymissa rekrytoinnissa työhakemuksesta on poistettu kaikki henkilöön viittaava tieto, minkä ansiosta hakija pysyy nimettömänä työhaastatteluun saakka. Ethän tuo hakemuksessasi esiin henkilökohtaisia tietoja esimerkiksi perhetilanteesta, terveydentilasta, iästä tai sukupuolesta. Haethan paikkaa vain sähköisesti.

Haemme hallintoassistenttia Vantaan kaupungin näköalapaikalle!

Hallintoassistentti toimii kaupunginjohtajan työn tukena. Tarjoamme mielenkiintoisen tehtävän, jossa pääset käyttämään osaamistasi monipuolisesti ja kehittymään työssäsi.

Tehtävänäsi on kaupunginjohtajan avustaminen päivittäisillä, nopeaa reagointia ja itsenäistä harkintaa ja täsmällisyyttä edellyttävillä sihteeripalveluilla. Työskentelet yhdessä kaupunginjohtajan sihteerin kanssa ja toimit tarvittaessa hänen sijaisenaan. Työssä sidosryhmiä ovat esimerkiksi kaupunginvaltuuston ja -hallituksen puheenjohtaja, kaupunginjohtajan tiimin jäsenet, kuntalaiset, luottamushenkilöt ja organisaation johto sekä asiantuntijat.

Työtehtäviisi kuuluu erilaisia kaupunginjohtajaa avustavia tukitehtäviä ja osallistut kaupunginjohtajan viranhaltijapäätösten laatimiseen. Avustat myös PR-koordinaattoria edustustilaisuuksien järjestämisessä.

Hallintoassistenttina pidät lukuisia lankoja käsissäsi ystävällisellä ja joustavalla asenteella. Olet valmis tekemään työtäsi itsenäisesti ja huolellisesti. Sinulla on hyvät vuorovaikutustaidot.

Tarjoamme mielenkiintoisen ja joustavan toimintaympäristön. Kaupungintalolla sinua odottavat mukavat työkaverit ja näköalapaikka kaupungin kehityksen seuraamiseen. Työtä tehdään toimialatasoisessa PR- ja assistenttitiimissä, joka tukee ja kannustaa sinua menestymään tehtävässä. Työtä tehdään hybridimallilla, mikä mahdollistaa esimerkiksi työn ja perheen yhteensovittamisen.

Tervetuloa meille töihin!

Vantaalla viihtyy varmasti

Vantaan kaupungilla työskentelee noin 8150 eri alojen osaajaa, jotka rakentavat yhdessä toimivaa kaupunkia ja sujuvaa arkea Vantaalla asuville, työskenteleville ja vieraileville.

Meillä pääset tekemään monipuolisia ja mielenkiintoisia töitä sekä kehittämään työtäsi ja osaamistasi. Vantaalla on avoin ja rento, yhdenvertaisuuteen perustuva ilmapiiri sekä esihenkilön ja työyhteisön tuki työssäsi. Olemme vastuullinen ja turvallinen työnantaja. Vantaa on hyvin johdettu kaupunki ja edelläkävijä kuntapalvelujen kehittämisessä.

Vantaalla on hyvät kulkuyhteydet niin kunnan sisällä kuin lähikuntiin. Työnantaja tukee hyvinvointiasi esimerkiksi liikunta- ja kulttuuriedulla, työmatkaedulla ja lounasedulla. Tuemme henkilöstön hyvinvointia mahdollistamalla ja tukemalla liikunnallista elämäntapaa. Kaupungin työntekijät voivat hyödyntää mm. uimahallien, kuntosalien ja ryhmäliikunnan sekä hierontayritysten etuhintaisia palveluja. Lisäksi tarjolla on usein myös alennushintaisia lippuja kulttuuritapahtumiin.

Jos jäit vielä pohtimaan, mitä Vantaalla on sinulle tarjottavaa, käy verkkosivuillamme lukemassa lisää syitä valita Vantaa.(https://www.vantaa.fi/fi/kaupunki-ja-paatoksenteko/toissa-vantaalla/johtaminen-tyohyvinvointi-ja-henkilostoedut)

Toivottavasti saimme mielenkiintosi heräämään. Jätä hakemuksesi jo tänään ja #vantaudu työkaveriksemme! Tervetuloa meille töihin!

Työsuhteen tietoja

Kelpoisuusvaatimus: Soveltuva korkeakoulututkinto

Kelpoisuusvaatimuksen lisäksi edellytämme: Hyviä tietoteknisiä taitoja

Luemme eduksi: Tehtävä vaatii tarkkuutta ja huolellisuutta, paineensietokykyä sekä kykyä tehdä useita asioita yhtä aikaa. Lisäksi tehtävä vaatii hyviä vuorovaikutus- ja asiakaspalvelutaitoja sekä oma-aloitteisuutta.

Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti

Palkkaus: 2818,24 euroa/kk, lisäksi mahdollinen aikaisempaan työkokemukseen perustuva lisä.

Edellytettävät luvat: Valitulta henkilöltä voidaan pyytää todistus suoritetusta huumausainetestistä.

Työpaikkojen lukumäärä: 1

Koeaika: Tehtävässä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa

Kokoaika-/osa-aikatyö: Kokoaikainen

Palvelusuhteen muoto: Työsuhde

Työaika: 36 h 15 min/viikko

Yhteystiedot:

Tehtävään liittyvät kyselyt voit toimittaa osoitteeseen rekrytointi@vantaa.fi, josta ne ohjataan rekrytoivalle esihenkilölle.

Vantaa on vastuullinen työnantaja. Tuemme työntekijöidemme hyvinvointia ja osaamista sekä työyhteisöjen hyvää ilmapiiriä. Kehitämme jatkuvasti esihenkilötyötämme. Meille Vantaan kaupungilla on tärkeää työyhteisön tasa-arvoisuus ja yhdenvertaisuus. Toivomme saavamme hakemuksia erilaisilta taustoilta olevilta henkilöiltä, kuten eri-ikäisiltä, eri sukupuolta olevilta ja erilaisista kieli-, kulttuuri- ja vähemmistöryhmiin kuuluvilta.

Lähetä hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta. Vantaan hakujen hakuaika päättyy klo 16:00.

Rekrytointiprosessissa saatetaan käyttää videohaastattelua.

rekrytointi@vantaa.fi