Hallintosihteeri

Seurakuntatoimiston tiimi koostuu neljästä työntekijästä: toimistosihteeri, taloussihteeri, henkilöstösihteeri ja hallintosihteeri.

Hallintosihteerin tehtävänkuva koostuu monipuolisesti yleishallinnon ja seurakuntatoimiston tehtävistä. Tällaisia ovat mm. asian- ja asiakirjahallinnon yleistehtävät, hallintoelinten kokousten valmistelu-, toimeenpano- ja sihteeritehtävät, seurakuntatoimiston asiakaspalvelutehtävät, taloudenhoidon reskontratehtävät, yleishallinnon tilauksia sekä tiimin sijaistamisiin liittyvät tehtävät. Tehtävänkuva tulee muokkaantumaan, kun pääset taloon tutuksi.

Toivomme tiiminjäseniltämme huolellista, täsmällistä, oma-aloitteista ja osaavaa otetta. Perehdytämme tehtäviin huolellisesti ja käytämme siihen aikaa. Tiimissämme joustetaan vastavuoroisesti. Kukaan meistä ei tee työtään yksin, vaan yhdessä toistemme kanssa. Arvostamme hyviä ihmissuhde-, yhteistyö- ja verkostoitumistaitoja. Huumorinkukkakin meillä välillä kukkii ja sitä ei pidä säikähtää. Meistä kukaan ei ole superihminen!

Kangasalan seurakunnan työyhteisö on moniulotteinen, lämmin ja hyvähenkinen. Työpisteesi sijaitsee Kangasalan keskustassa, toimivissa ja nykyaikaisissa tiloissa, hyvien kulkuyhteyksien päässä. Perehdytysohjelmamme on laajalti kiitetty. Kannattaa myös huomioida, että seurakunnan työehtosopimuksen kautta pääset nauttimaan myös yritysmaailmaa pidemmistä vuosilomista. Kangasalan seurakunta tarjoaa työntekijöilleen esim. liikunta/kulttuuri/hierontaetuja 240 euroa vuodessa ja lounasedun useisiin Kangasalan keskustan ravintoloihin. Etätöitä meillä voi tehdä sopimuksen mukaan.

Kangasalan seurakunta on hengellinen yhteisö. Tämä näkyy myös arjessamme. Ethän siis hätkähdä hengellistä puhetta tai hengellisten asioiden kohtaamista - niin asiakkaiden kuin työntekijöiden kanssa.

Hallintosihteeriltä edellytämme soveltuvaa koulutusta, kuten opistoasteen tutkinto (merkonomi), alempi amk-tutkinto tai muuta alalle sopivaa koulutusta sekä käytännön kokemusta yleishallinnon tehtävistä ja asiakaspalvelusta. Kokemus julkishallinnon ja taloushallinnon tehtävistä katsotaan eduksi.

Työaika on 36 h 15 min viikossa (toimistotyöaika). Tehtävään sisältyy säännöllisesti iltakokouksia. Tehtävä on vakituinen ja sovellamme 6 kk koeaikaa. Tehtävä täytetään sopimuksen mukaan, kuitenkin viimeistään 1.3.2025 alkaen.

Palkkaus määräytyy kirkon yleisen palkkausjärjestelmän vaativuusryhmän 502 (peruspalkka 2743,31 €/kk) mukaan. Lisäksi maksetaan kokemuksen perusteella määräytyvää palkanosaa 96 - 358,50 € /kk. Meillä on käytössä myös suoritukseen perustuva palkanosa.

Käytämme haussa apuna myös yhteistyöverkostoamme (mm. Saranen).

Hakuaika on 28.10.-17.11.2024. Tehtävään haetaan KirkkoRekryn sähköisellä hakulomakkeella.

Haastatteluita järjestetään alustavan suunnitelman mukaan 27.11.2024 ja 3.12.2024. Haastatteluihin kutsutaan erikseen.

Lisätietoja tehtävästä antaa henkilöstösihteeri Minna Tokee, p. 0403098012, ke 6.11.2024 klo 9-12 ja 13.11.2024 klo 12-16.