Osa-aikainen toimistosihteeri

Seurakuntamme etsii nyt sinua tarkka ja tarmokas toimistosihteeri.

Työhösi kuuluu osaltasi seurakunnan toimistosihteerin tehtävät ja niiden kehittäminen sekä asiakaspalvelu. Työsi sisältää erityisesti hallinnollisten asiakirjojen käsittelyä, arkistointia sekä avustamista talous- ja toimintasuunnittelussa. Lisäksi työskentelet kirkkoneuvoston ja -valtuuston kokouksissa sihteerinä. Näiden lisäksi tehtävään sisältyy seurakunnan viestintään liittyviä tehtäviä.

Työaika on keskimäärin 50% täydestä työajasta. Tehtävässäsi toimit myös sijaisena muiden toimistotyöntekijöiden ollessa lomalla, jolloin työaika on 100% normaalista toimistotyöajasta. Työpäivien suhteen voidaan olla joustavia molemmin puolin, koska kokoussihteerin tehtävät tuovat vaihtelua työn tarpeeseen.

Tehtävässä onnistuminen edellyttää, että sinulla on hyvät vuorovaikutus- ja organisointitaidot, joustavuutta, kehittävä työote ja kykyä työskennellä paineen alla. Lisäksi taitoa omaksua ja käyttää tehtävässä tarvittavia ohjelmistoja.
Tehtävän palkkaus on KirVESTES:n yleisen palkkausjärjestelmän vaativuusryhmän 403 mukainen (1230,52 € / kk, täydellä työajalla 2461,04 € / kk). Peruspalkan lisäksi maksetaan soveltuvan aiemman työkokemuksen perusteella kokemuslisää. Seurakunnassa on käytössä suorituslisäjärjestelmä.

Tuemme henkilöstön hyvinvointia mm. liikunta- ja kulttuuriedulla sekä lounasedulla. Kannustamme työntekijöitä ammatilliseen kehittymiseen ja tarjoamme mahdollisuuksia kouluttautumiseen.
Tarjoamme kattavat työterveyshuollon palvelut.

Tehtävään valittavalta edellytetään soveltuvaa koulutusta tai vastaavaa työkokemusta sekä suomen kielen hyvää suullista ja kirjallista taitoa. Eduksi katsomme seurakunnan toiminnan ja säädösten tuntemisen. Valitun tulee esittää hyväksyttävä todistus terveydentilastaan. Tehtävässä on kuuden kuukauden koeaika.

Hakemukset 28.11.2024 kello 15 mennessä osoitteeseen huittinen.srk@evl.fi

Haastattelut erikseen kutsutuille pidetään viikolla 49–50.
Lisätietoja tehtävästä antaa kirkkoherra Jani Laaksonen, puh. 044 536 3526. Erityisesti tavoitettavissa 19.11. sekä 25.11.