Haemme nyt projektitiimiimme, kansainväliseen datakeskusympäristöön Haminaan kokenutta ja asiantuntevaa Project Coordinator/ Document Controlleria Kyseessä on kokopäiväinen, pidempi määräaikaisuus (vanhempainvapaan sijaisuus).
ISS Capital Projects-yksikkö on osa liikevaihdoltaan mitattuna suurinta liiketoimintayksikköämme kiinteistön ylläpitopalveluita ja tuottaa asiantuntijapalveluita asiakkaidensa kriittisten toimintaympäristön kehittämiseen. Palvelun laadun varmistaa yrityksemme vahva osaaminen, joka kattaa kiinteistön koko elinkaaren. Organisaatiomme sisäinen yhteistyö mahdollistaa asiakkaallemme toimitilajohtamisen kokonaispalveluratkaisut joustavasti toteutettuna.
Tässä monipuolisessa tehtävässä työskentelet läheisessä yhteistyössä sekä projektitiimin että asiakkaamme kanssa. Vastuihisi kuuluu ensisijaisesti kulkulupien hakeminen ja työlupajärjestelmän sekä dokumentaation hallinta. Teet työtä pääsääntöisesti Google Workspace ympäristössä, jossa vastaat projektien asianmukaisesta dokumentoinnista prosesseja kehittäen. Vastuullesi kuuluu lisäksi projektikoordinointia, pöytäkirjojen päivitystä, tiimiä tukien ja toimien tiimin oikeana kätenä. Toimit näin myös tiimiassistentin roolissa sujuvoittamassa tiimin toimintaa huolehtien mm. tavaratilauksista. Tuet projektitiimiä ammattitaitoisesti ja ennakoiden positiivisella asenteella. Osallistut kanssamme asiakkuutemme jatkuvaan kehittämiseen ja sitoudut toimimaan tehtävässäsi vastuullisesti, luotettavasti ja ammattimaisesti. Tehtävä edellyttää päivittäistä läsnäoloa kohteessa.
Tehtävä edellyttää siihen soveltuvaa riittävää osaamista, sekä mielellään työkokemusta vastaavista tehtävistä esim. suunnittelutoimistosta tai työmaaorganisaatiosta. Omaat vahvan osaamisen Google Workspace ohjelmien hyödyntämisestä työssäsi. Eduksi katsotaan, jos hallitset perusteet AutoCAD tai Revit -työkaluista. Työskentelytyylisi on järjestelmällinen, ennakoiva, huolellinen ja aikaansaava. Kommunikoit ja viestit sekä kansainvälisten että kotimaisten sidosryhmiemme kanssa luontevasti, tehokkaasti ja selkeästi sekä englannin että suomen kielellä.
Tässä monipuolissa ja haasteellisessa tehtävässä toimit mielenkiintoisessa, kansainvälisessä ympäristössä, osana loistavaa sekä oman että asiakkaan kanssa yhteistä tiimiämme. Olet tiiviisti mukanamme hankkeemme alusta loppuun, toimien tiimimme oikeana kätenä. Meillä pääset kehittämään tekemistä ja toimintaa ja tekemään työtä, jolla on merkitystä ja jota arvostetaan.
Tarjoamme sinulle haastavan, määräaikaisen ja monipuolisen työpaikan isossa kansainvälisessä konsernissa. Saat mielenkiintoisen näköalapaikan nykyaikaisiin ja tulevaisuuden kiinteistöpalveluihin sekä hyvät kouluttautumis- ja urakehitysmahdollisuudet kehittyä ammatillisesti työssäsi. Tule meille rakentamaan omaa urapolkuasi ja luomaan kanssamme tiloja, joissa on hyvä olla!
Lisätietoja tehtävästä antaa arkisin toimistoaikaan yksikön päällikkö, Pasi Ahola numerosta 050 592 2778.
Mikäli kiinnostuit tehtävästä, täytä lyhyt hakemuksemme oheisen linkin kautta mahdollisimman pian tai viimeistään 10.11.2024. Liitä mukaan hakemukseesi myös CV:si.
Olemme sinuun pian yhteydessä!
We are now looking for an experienced and knowledgeableProject Coordinator/Document Controller for our project team, in the international data center environment in Hamina. This is a full-time temporary position, based on parental leave
The ISS Capital Projects unit is part of one of our largest business units in terms of turnover, real estate maintenance services, and produces expert services for the development of its customers' critical operating environment. The quality of the service is ensured by our company's strong expertise, which covers the entire life cycle of the property. The internal cooperation of our organization enables our customer to have complete facility management service solutions implemented flexibly.
In this versatile position, you will work closely with both the project team and our client. Your responsibilities will primarily include the application for access permits and the management of the work permit system and documentation. You will work mainly in a Google Workspace environment, where you will be responsible for the proper documentation of projects, developing processes. You will also be responsible for project coordination, updating protocols, supporting the team and acting as the right hand of the team. You will also play the role of team assistant, streamlining the team's activities, including taking care of goods orders. You will support the project team in a professional and proactive manner with a positive attitude. You will participate with us in the continuous development of our business and commit yourself to acting responsibly, reliably and professionally in your role. The role requires daily presence on site.
The position requires appropriate skills and preferably work experience in similar tasks, e.g. in a planning office or construction site organisation. You will have a strong knowledge of using Google Workspace software in your work. It would be an advantage if you have a basic knowledge of AutoCAD or Revit. Your working style is methodical, proactive, meticulous and punctual. You communicate with our international and domestic stakeholders in a naturally, effective and clear manner in both English and Finnish.
In this versatile and challenging task, you will work in an interesting, international environment, as part of our excellent team, both your own and the client's. You are closely with us from the beginning to the end of our project, acting as the right hand of our team. With us, you can develop activities and activities and do work that is meaningful and valued.
We offer you a challenging and exciting career in an organisation with people at its heart. In ISS, everyone has the opportunity to develop, grow and make a difference.
More information can be obtained during office hours: Head of the Unit, Pasi Ahola, on 050 592 2778.
If you are interested in the position, fill out our short application via the attached link as soon as possible or at the latest by 10th of November. Attach your CV to your application as well. We will contact you soon!
