Toimistoassistentti, Sagax Finland Oy, Helsinki

Etsimme Sagax Finland Oy:lle positiivista ja oma-aloitteista toimistoassistenttia työskentelemään monipuolisten ja mielenkiintoisten tehtävien pariin Helsingin ydinkeskustaan. Sagax Finland Oy:n liiketoiminta painottuu toimitilojen vuokraukseen erityisesti varasto sekä pienteollisuuden tarpeisiin ympäri Suomen. Toimistoassistenttina olet tärkeässä roolissa arjen sujuvoittajana ja työskentelet monipuolisissa tehtävissä tukien henkilöitä eri puolilla organisaatiota. Mikäli kiinnostuit, lue alta lisää ja hae jo tänään, sillä täytämme paikan heti sopivan henkilön löydyttyä!

Kuvaus

Toimistoassistenttina työskentelet vastuullisessa roolissa ja olet osaltasi varmistamassa, että toimiston arki rullaa sujuvasti. Päätehtävinäsi on huolehtia toimiston yleisestä siisteydestä, vieraiden vastaanottamisesta, erilaisten tilausten hoitamisesta sekä muista toimiston arkeen liittyvistä käytännön asioista. Lisäksi roolissa työskentelet ajoittain muun muassa matkavarausten sekä on- ja off-boarding asioiden parissa. Tehtävässä menestyy positiivinen ja ulospäinsuuntautunut henkilö, joka tarttuu tehtäviin oma-aloitteisesti ja pystyy edistämään niitä itsenäisesti.

Tarjoamme

• Vastuullisen roolin monipuolisten toimistotehtävien parissa
• Modernit toimistotilat ja erinomaisen sijainnin Helsingin keskustassa
• Ammattitaitoisen työyhteisön tuen
• Kattavan perehdytyksen tehtävään

Työtehtävät

• Toimiston yleisestä siisteydestä huolehtiminen sekä toimiston rutiinien hoitaminen
• Vieraiden vastaanottaminen
• Erilaisista tilauksista vastaaminen
• Muut tehtävät esimerkiksi matkavarausten sekä on- ja off-boarding asioiden parissa

Etsimme

• Ymmärrystä työskentelystä toimistoympäristössä
• Oma-aloitteista ja järjestelmällistä otetta työhön
• Ulospäinsuuntautunutta ja sosiaalista persoonaa
• Hyviä IT-taitoja ja kykyä työskennellä erilaisten järjestelmien parissa
• Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa

Rekrytointiprosessimme

Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.