Forum Marinum on meren puolella. Liity joukkoomme ja pääset mukaan näyttämään, mikä meressä on parasta ja ihmeellistä! Forum Marinum -säätiö hakee joukkoonsa organisointikykyistä ja huolellista hallintosuunnittelijaa, joka hallitsee sujuvasti useita samanaikaisia tehtäviä.

Tehtävän kuvaus:
Työskentelet Merikeskusta ylläpitävän Forum Marinum -säätiön hallinnon parissa monipuolisissa toimistotehtävissä, jotka kattavat laajasti talous-, hanke- ja henkilöstöhallinnon eri osa-alueet. Tehtävissäsi tuet toimitusjohtajaa ja säätiön toimintaa kokonaisvaltaisesti.

Keskeiset tehtävät:
- Yleishallinnon ja talouden suunnittelu sekä seuranta yhdessä toimitusjohtajan kanssa
- HR-asioiden koordinointi, kuten henkilöstöhallinnon käytännön järjestelyt
- Projektien hallinnointi ja raportointi
- Hallinnon tietojärjestelmien ja arkiston ylläpito
- Työyhteisön tukeminen hyvän hallinnon ja sujuvan arjen varmistamisessa

Odotamme sinulta:
- Soveltuvaa korkeakoulututkintoa (alempi korkeakoulututkinto tai AMK-tutkinto) tai aiempaa vastaavaa opistotasoista tutkintoa
- Aikaisempaa kokemusta taloushallinnon ja hallinnon tehtävistä
- Itsenäistä työskentelyotetta sekä erinomaisia yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja
- Hyvää organisointikykyä ja tarkkuutta
- Erinomaisia IT-taitoja ja kykyä käyttää hallinnon tietojärjestelmiä
- Erinomaista suomen ja hyvää englannin kielen taitoa, ruotsin kielen taito on etu

Eduksi katsomme:
- Säätiöhallinnon ja julkisen hallinnon tuntemuksen
- Kokemuksen kuntaorganisaatioiden hallinnollisista tehtävistä

Esihenkilönäsi on säätiön toimitusjohtaja. Työ tarjoaa mahdollisuuden kehittää säätiön hallinnollisia käytäntöjä sekä osallistua merkittävässä roolissa organisaation toiminnan tukemiseen ja kehittämiseen.

Työpisteesi sijaitsee Forum Marinumissa Turun Aurajokirannan viehkeässä miljöössä, näköalapaikalla kehittyvään Turkuun. Tarjoamme mahdollisuuden osittaiseen etätyöhön ja joustavaan työaikaan. Tukenasi on mukava, motivoiva ja eteenpäin katsova työyhteisö.

Lisäksi tarjoamme:
- Mahdollisuuden ammattitaidon jatkuvaan kehittämiseen muun muassa kouluttautumalla
- Työterveyden ja Smartum-työsuhde-edun
- Neuvoteltuja etuja ja alennuksia kumppaniemme palveluihin

Työsuhde ja palkkaus:
Tehtävä on toistaiseksi voimassa oleva. Työtehtävän palkka perustuu Kunta-alan yleiseen virka- ja työehtosopimus KVTES:iin. Tehtävässä on kuuden kuukauden koeaika.

Paikan hakeminen:
Hakemukset ansioluetteloineen tulee toimittaa sähköpostitse 24.11.2024 mennessä osoitteeseen rekry@forum-marinum.fi

Rekrytoinnin aikataulu:
Aloitamme hakemusten läpikäynnin jo ennen hakuajan umpeutumista. Ensimmäiset haastattelut tehdään 26.11. ja 2.12. Tarpeen vaatiessa rekrytointiin voi liittyvä toinen haastattelukierros tai lisätehtäviä. Lopullinen rekrytointipäätös tehdään joulukuun aikana. Työ alkaa 7.1. tai sopimuksen mukaan. Ilmoitamme kaikille hakijoille haun etenemisestä.

Henkilötietojen käsittely:
Lähettämällä hakemuksen hyväksyt henkilötietojesi väliaikaisen tallentamisen rekry@forum-marinum.fi sähköpostilaatikkoon, jota pääsee organisaatiossamme tarkastelemaan rekrytointia hoitavat henkilöt. Hakemukset henkilötietoineen poistetaan rekrytoinnin päätyttyä, eikä tietoja käytetä mihinkään muihin tarkoituksiin kuin yhteydenpitoon rekrytoinnin aikana.

Lisätietoja tehtävästä antaa toimitusjohtaja Ulla Teräs puh. 050 342 4500
12.11. Klo 12-13, 15.11. Klo 9-10 ja 21.11. Klo 13-14