Työskenteletkö mielelläsi monipuolisten hallinnollisten tehtävien parissa?

Haemme hallintoassistenttia Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen yleishallinnon tukeen, toimistoon 9. Määräaikainen työsuhde on ajalle 1.1.-31.7.2025 (työvapaan sijaisuus).

Toimisto 9 vastaa assistenttipalveluista palvelukokonaisuksiin: sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelut (SKH) ja arviointitoiminta (ARTO). Työtehtävässä annat palvelua ikääntyneiden palveluissa asiakasohjauspalvelussa, kotihoidon ostopalveluasiakkaiden valvontayksikköön ja yksikön asiakkuuspäällikölle.

Työpiste sijaitsee osoitteessa Pitkänsillanranta 3.

Hallintoassistenttina tehtäviisi kuuluvat erilaiset asiakasohjausyksikön toimintaa tukevat tehtävät, jotka liittyvät henkilöstö-, talous- ja yleishallintoon. Tehtäviin kuuluu monipuolisia ja laaja-alaisia toimistotöitä sekä sihteerin tehtäviä, mm. laskujen tarkistamista ja tiliöintiä, tilausten valmistelua, Apotissa tarkkuutta vaativaa tilastointi- ja raportointityötä sekä muita yleisiä toimistotehtäviä. Tehtävässä käytettävät ohjelmat ovat mm. Apotti, Bosti, Valtti, P2P, Luukku, M2 Blue ja Ms Office -ohjelmat.

Parhaiten hallintoassistentin tehtävässä onnistuu henkilö, joka on innostunut tekemään töitä erilaisten ihmisten kanssa, pystyy reagoimaan nopeasti muuttuviin tilanteisiin ja hallitsee useita tehtäviä yhtä aikaa. Tehtävässä suoriutuminen edellyttää tarkkuutta, priorisointi- ja järjestelykykyä sekä oman työn suunnittelua. Ennen kaikkea, sinulla tulee olla hyvä asiakaspalveluasenne ja yhteistyö- sekä vuorovaikutustaidot. Kanssasi on mukava tehdä töitä!

Meille kaiken keskiössä on palvelun/yksikön johto, esihenkilöt ja henkilöstö eli asiakkaamme. Sinulla on tärkeä rooli moniammatillisessa tiimissä. Tukenasi ovat työkaverisi ja esihenkilösi. Meillä on siis iso porukka varmistamassa, että sinä onnistut työssäsi ja asiakkaamme saavat heille kuuluvan palvelun.

Töiden vastapainoksi haluamme omalta osaltamme mahdollistaa työn ja vapaa-ajan yhdistämisen joustavasti ja näin tukea työntekijöitämme elämän eri tilanteissa. Helsingin kaupunki tarjoaa työntekijöilleen monipuoliset henkilöstöedut, mm. kulttuuri-, liikunta- ja lounasedun. Vuoden 2024 kulttuuri- ja liikuntaedun arvo on enintään 200 euroa ja työsuhdematkalippuedun arvo on enintään 300 euroa. Lisäksi saat alennuksia kulttuuripalveluihin ja paljon muuta!

Haastattelemme tehtävään jo hakuaikana. Varaudu ottamaan mukaan henkilöllisyystodistus ja työ- ja tutkintotodistukset. Haastatteluun kutsutaan henkilökohtaisesti puhelimitse.

Kelpoisuusehto:

Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto, esim. merkonomi tai muu soveltuva koulutus.

Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja tyydyttävä kirjallinen taito.

Lisäksi edellytämme useiden eri tietojärjestelmien hallintaa ja hyvää tietoteknistä osaamista.

Luemme eduksi:

Kokemuksen vastaavista työtehtävistä sekä sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan tuntemuksen.

Kokemus Apotti-järjestelmän käytöstä on eduksi.