Viran tehtävät liittyvät hankinnan, varastologistiikan ja omaisuudenhallinnan suunnittelu-, kehitys- ja koordinointitehtäviin. Tehtävään kuuluu hankintatoimentehtävät laajasti määrittelystä toimitukseen sekä Pelastusopiston omaisuudenhallinnan järjestelmien pääkäyttö. Hankinta- ja logistiikkasuunnittelija osallistuu erilaisiin Pelastusopiston toiminnan suunnittelu ja kehitystehtäviin.

Hankinta-asioita hoitaa yksi hankinta- ja logistiikkasuunnittelija sekä hänen tukenaan tekninen päällikkö, kalustomestari ja juristi, kuten myös muut esihenkilöt, joiden toimeksiantoina hankintoja toteutetaan. Hallinto- ja tukipalvelujen tiimi on kokonaisuudessaan 25 henkilön tiimi, johon sisältyy tekniikan tiimi, hallinto- ja henkilöstö- ja talouspalvelut sekä ict-palvelut. Lisäksi päivittäistoiminnassa on apuna laajakumppaniverkosto.