Tehtävä alkaa perehdytysjaksolla, jonka aikana vakituinen koulusihteeri perehdyttää sinut tehtävään. Otat tehtävän itsenäisesti hoitaaksesi helmikuun aikana.

Määräaikainen sijaisuustehtävä on aluksi noin vuoden mittainen. Tehtävään saattaa tulla jatkoa riippuen vakituisen koulusihteerin työhön paluusta.

Koulusihteerin työnkuva on monipuolinen. Työskentelet itsenäisesti omilla kouluillasi tuottaen ja tarjoten erilaisia sisäisiä tukipalveluja. Toimit tiiviissä yhteistyössä etenkin koulujesi rehtoreiden kanssa, mutta myös koulujesi henkilökunnan, oppilaiden ja heidän huoltajiensa kanssa.

Olet osa koulusihteerien tiimiä, josta saat arvokasta kollegiaalista tukea työssä menestymiseen. Tehtäviisi kuuluu mm. oppilashallintojärjestelmän ylläpidosta ja tiedonsiirroista vastaaminen, viranhaltijapäätösten valmistelu, laskujen käsittely, tilastointi, arkistointi, oppimateriaalien ja tarvikkeiden tilaukset sekä muita koulun hallinnolliseen arkeen liittyviä tehtäviä.

Työn hoitaminen vaatii hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja sekä erityisesti kiireaikoina hyvää paineensietokykyä. Edellytämme kykyä itsenäiseen ja luottamukselliseen työskentelyyn sekä hyvää tietoteknistä osaamista. Arvostamme aktiivista ja positiivista työotetta, joustavuutta sekä kokemusta toimistotyöstä.

Tehtävässä liikutaan koulujen välillä, jonka vuoksi oman auton käyttömahdollisuus ja ajokortti ovat välttämättömät tehtävän hoitamiseksi. Koulut, joissa tulet ensisijaisesti työskentelemään ovat Nanun koulu ja Kourujärven koulu.

Koulusihteeri työskentelee toimistotyöajassa (36,25 h/vko, liukuva työaika). Palkka- ja palvelussuhdeasiat määräytyvät KVTES:n mukaan.

Tehtävän kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva koulutus. Hakemukseen on liitettävä jäljennös kelpoisuuden osoittavasta todistuksesta. Alkuperäiset tutkintotodistukset esitetään mahdollisessa haastattelutilaisuudessa.

Tehtävän täytössä noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa.

Hakemus tulee jättää ensisijaisesti sähköisessä järjestelmässä (Kuntarekry). Tehtävä saattaa vielä tulla hoidettavaksi toimialan sisäisin järjestelyin.

Valitun on ennen tehtävän vastaanottamista esitettävä nähtäväksi rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 2 momentissa tarkoitettu rikostaustaote.