Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan Yleishallinnon tuki, toimisto 8, hakee hallintoassistenttia määräaikaiseen työtehtävään ajalle 2.1.2025 - 28.2.2026.

Hallintoassistentti antaa assistenttipalveluja terveys- ja päihdepalvelujen palvelukokonaisuuteen, psykiatrian mielialahäiriöpalveluille.

Työtehtävä sisältää monipuolisia toimistotehtäviä kuten henkilöstö-, talous- ja yleishallinnollisia tehtäviä, jotka sisältävät muun muassa työsopimusten ja viranhoitomääräysten valmistelua, henkilöstöhallinnon päätösten valmistelua ja kokous-, koulutus- sekä kehittämispäivien järjestelyjä. Työhön sisältyy myös erilaisten tilausten ja hankintojen valmistelua sekä laskujen tiliöintiä ja tarkistusta. Hallintoassistentti käsittelee myös viranomaisten pyyntöjä ja käyttää tässä tehtävässä Apotti-järjestelmää.

Tehtävässä käytettävät ohjelmat ovat Sarastia, Bosti, Valtti, Luukku, P2P, M2, Onni, Apotti, Ahjo ja Microsoft Office -ohjelmat.

Työyhteisössä työskentelee kolme hallintoassistenttia ja he sijaistavat toinen toisiaan.

Jos omaat hyvän asiakaspalveluasenteen ja olet kehittämismyönteinen, tämä paikka voi olla sinun!

Kelpoisuusehto:

Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto, esim. merkonomi tai muu soveltuva koulutus.

Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja tyydyttävä kirjallinen taito.

Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää:
olet palveluhenkinen
olet aktiivinen ja organisointikykyinen
työotteesi on oma-aloitteinen ja joustava
sinulla on valmiutta toimia nopeasti muuttuvissa ja usein määräaikoihin sidotuissa työtehtävissä
omaat hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot

Luemme eduksi Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan organisaation tuntemuksen.