Kasvua, joka parantaa maailmaa - Rakennamme Business Helsingissä kaupungistamme yhä yritysmyönteisempää ja vetovoimaisempaa kestävän kasvun kaupunkia. Työmme ytimessä on yrittäjyyden, työllisyyden ja kaupungin kilpailukyvyn edistäminen sekä matkailun kehitys ja maahanmuutto.

Etsimme Business Helsingin johtajan työpariksi ketterää ja proaktiivista johdon assistenttia.
Työ on yhdistelmä tilannetajua vaativaa nykyhetkessä toimimista ja ennakoivaa eteenpäin katsomista. Sovit ja organisoit tapaamiset, tilaisuudet ja virkamatkustamisen jouhevasti kalenteriin. Työmatkustamisen osalta koostat matkoihin liittyvän tarkat matkasuunnitelmat ja aikataulutuksen sekä organisoit tarvittavat esitykset ja tapaamiset. Hyödynnät työssäsi hallinto-ohjelmia ja asiakkuudenhallintajärjestelmää ketterästi ja omaksut uusia työkaluja nopeasti. Organisaatio toimii monipaikkaisen työn mallilla ja vuorovaikutus digikanavien kautta on jatkuvaa.

Työtäsi draivaa jatkuva työtapojen kehittäminen ja halu tehdä arjesta sujuvaa. Sinulla on näyttöä vaativista asiakaspalvelutehtävistä ja sujuvasta sisäisten, ulkoisten -mahdollisesti myös kansainvälisten- verkostojen hyödyntämisestä ja hoidosta. Hyvistä verkostoista on hyötyä esimerkiksi silloin, kun kokoat tapaamisiin tarvittavia taustatietoja ja esityksiä. Rauhallinen tapasi toimia ja vahva työkokemuksesi auttavat sinua hallitsemaan myös kiire- tai muutostilanteita. Ratkaisukeskeinen asenteesi auttaa ratkaisemaan priorisointia vaativia tilanteita, joissa on monta palloa ilmassa samaan aikaan.

Tehtävä sijoittuu osastotasoista työtä tekevään kehittämispalvelut -yksikköön, jossa pääset osaksi monialaista ja kokenutta toimisto- ja asiantuntijatiimiä. Teemme kaikki työtä rakkaudesta Helsinkiin; vahvalla asiakaspalveluotteella, työtämme jatkuvasti kehittäen. Tehtävämme on auttaa organisaation johtoa ja työyhteisöä onnistumaan tavoitteissaan. Iloitsemme kun voimme ylittää sisäisten asiakkaidemme odotukset ja onnistumme ennakoimaan tulevat tarpeet ja tilanteet.

Tarjoamme mahdollisuuden päästä tekemään merkityksellistä ja vaikuttavaa työtä Helsingin kehittämiseksi. Kaupungin organisaatio mahdollistaa monipuolisen työssä oppimisen ja kouluttautumisen sekä suuren työnantajan henkilöstöedut. Modernit, kiertotalouden periaattein rakennetut työtilamme sijaitsevat loistavien liikenneyhteyksien ytimessä Kampissa. Sinun työsi on pääosin läsnätyötä, mutta aika ajoin sitä on mahdollista tehdä myös etänä. Pystyt tarvittaessa joustamaan työaikojen, kuin tehtävienkin osalta.

Tehtävän kelpoisuusehto:

Soveltuva korkeakoulututkinto tai työn kautta hankittu vastaava osaaminen sekä erinomainen suomen ja hyvä englannin kielen suullinen sekä kirjallinen taito.