Pohjoisen Keski-Suomen työllisyysalue ilmoittaa haettavaksi vakinaisen TOIMISTOSIHTEERIN VIRAN.

Toimistosihteerin tehtävässä pääset osaksi kehittämishenkistä tiimiä, jossa toimit Pohjoisen Keski-Suomen työllisyysalueelle työvoimapalveluiden järjestämisestä annetun lain mukaisissa hallinnollisissa tukitehtävissä sekä työllisyysalueen työllisyysaluelautakunnan sihteerinä. Tehtävässä menestyminen edellyttää hyvää organisointikykyä, tarkkuutta ja kykyä työskennellä itsenäisesti kuntahallinnon mukaisessa ympäristössä.

Toimit työllisyysaluelautakunnan sihteerinä ja hoidat sen kokouksiin liittyviä valmistelutehtäviä. Vastuullasi on kokouskutsujen lähettäminen ja asiakirjojen valmistelu, pöytäkirjojen laatiminen sekä kokousten seuraaminen. Tuet työllisyysalueen toimielimen jäsenien tiedonsaantia ja varmistat, että kaikki asiakirjat ovat ajantasaisia ja oikein tallennettuja. Lisäksi toimit työllisyysalueen lakisääteisiä tehtäviä tukevissa hallinnollisissa tehtävissä kuten maksatuksessa ja asianhallinnassa.

Tehtävä on uusi ja sen sisältö muokkautuu toiminnan käynnistymisen myötä. Toiminnan käynnistyttyä tarkentuu, millaista päätösvaltaa tehtävään sisältyy.

Kelpoisuusvaatimuksena virkaan on on soveltuva korkeakoulututkinto tai vastaava aiempi opistoasteen tutkinto.

Edellytämme sinulta hyvää kirjallista ja suullista ilmaisutaitoa sekä hyvää organisointikykyä, kykyä hallita useita samanaikaisia tehtäviä ja itsenäistä työotetta. Eduksi katsotaan kokemus kuntahallinnon mukaisista sihteerin tehtävistä tai muista vastaavista tehtävistä. Työvoimapalveluiden tuntemus katsotaan myös eduksi.

Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen ja monipuolisen tehtävän kunnallisessa ympäristössä, mahdollisuuden kehittää omaa osaamista ja olla mukana tärkeässä yhteiskunnallisessa työssä sekä tarjoamme sinulle Äänekosken kaupungin hyvät työsuhde-edut (mm. e-passi, työsuhdepolkupyöräetu, kattava työterveyshuolto.
Tule mukaan tukemaan tärkeää työllisyysalueen työtä ja ole osa kehittävää ja asiantuntevaa tiimiämme!

Työaika: toimistotyöaika KVTES 36,25 h / vko, liukuva työaika

Kuukausipalkka: 2900 € kk + työkokemuslisä KVTES

Virkapaikka: Äänekosken kaupungintalo

Osittainen etätyömahdollisuus töiden sallimissa rajoissa

Haastattelut järjestetään 19.12.2024.

Valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Viran täyttämisessä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeai

Toivomme hakemukset Kuntarekry.fi -järjestelmän kautta.