Etsimme oma-aloitteista ja tehokasta toimistoassistenttia Tampereen Raitiotie Oy:lle. Työhön kuuluvat monipuoliset työtehtävät yhtiön päivittäisessä toiminnassa sekä hallinnollisissa ja operatiivisissa tehtävissä avustaminen. Työpiste sijaitsee Hervannassa, Tampereen Ratikan varikolla.

Sinulla on hyvät organisointitaidot sekä itseohjautuva ja huolellinen työote. Vastaat itsenäisesti työpäiviesi suunnittelusta ja hallitset useita asioita samanaikaisesti. Työskentelet asiantuntijoista koostuvassa tiimissä, jossa sinulla on oma vastuualueesi ja tärkeä rooli koko yhtiön työn sujuvuuden kannalta.

Tehtäviisi kuuluvat:
- Asiakaspalvelu ja yhteydenpidon koordinointi ulkoisten ja sisäisten toimijoiden kesken: Pidät huolen puhelin- ja sähköpostiyhteydenotoista
- Toimiston arjen pyörittäminen: Huolehdit toimiston yleisilmeestä, toimistotarvikkeiden ja tarjoilujen tilaamisesta sekä muista juoksevista toimistotehtävistä kuten arkistoinnista ja tilausten tekemisestä.
- Kokousten, vierailujen ja muiden tilaisuuksien järjestelyt: Huolehdit kokousten ja tilaisuuksien käytännön järjestelyistä ja hoidat matkavarauksia.
- Muistioiden laatiminen: Osallistut palavereihin ja olet vastuussa muistioiden kirjoittamisesta ja dokumentoinnista.

Toivomme sinulta:
- Rohkeutta ja oma-aloitteisuutta omien tehtävien hoidossa ja päivittäisten haasteiden ratkaisemisessa
- Hyviä organisointitaitoja ja joustavuutta vaihtelevaan ja välillä nopeatempoiseen työympäristöön
- Hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja tiimityöskentelyyn ja sidosryhmien kanssa kommunikointiin
- Sujuvaa kommunikointia sekä suomeksi että englanniksi
- Tavallisimpien toimisto-ohjelmien hallintaa (käytämme mm. Office-ohjelmia ja M-filesia)
- B-ajokorttia helpottamaan toimiston arjen sujuvuutta
- Aiempaa kokemusta vastaavista tehtävistä

Mitä tarjoamme?
- Monipuolisen työtehtävän ja mielenkiintoisen työympäristön, jossa pääset osaksi Tampereen Ratikan tarinaa.
-Mukavan ja rennon tiimin sekä esihenkilön tuen. KivaQ-työhyvinvointikyselyn mukaan Tampereen Raitiotie Oy:ssa viihdytään lähimpien työkavereiden kanssa erittäin hyvin! (9,1 asteikolla 1-10)
- Päivätyön ja viihtyisät työtilat Hervannassa: Työaika on pääsääntöisesti klo 816, mutta työtilanteesi salliessa liukumavara mahdollistaa myös joustavan työskentelyn.
- Aluksi vuoden määräaikaisen työsuhteen ja mahdollisuuden sen jatkumiseen. Kuukausipalkka on n. 2500 €. Noudatamme Paltan rautatiealan toimihenkilöiden työehtosopimusta.

Jos koet, että olet sopiva henkilö tähän rooliin ja haluat olla mukana rakentamassa Tampereen Ratikan tarinaa, lähetä hakemuksesi ja/tai CV:si rekrytointijärjestelmämme kautta mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään pe 27.12. mennessä.

Lisätietoja tehtävästä saat Worknown Annalta soittamalla 040 561 8792 ke 18.12. klo 9-10.30 tai to 19.12. klo 14-15.30 sekä viestittämällä anna.virtanen@worknow.fi viikoilla 50 ja 51.

Aloitamme haastattelut hakuajan puitteissa ja palaamme kaikille hakijoille viimeistään viikolla 2.

Tampereen Raitiotie Oy:stä

Tampereen Raitiotie Oy on osakeyhtiö, jonka omistaa Tampereen kaupunki. Yhtiön osakkaina ovat Kangasalan kaupunki, Pirkkalan kunta ja Ylöjärven kaupunki. Yhtiö vastaa tilaajana Tampereen raitiotieinfrastruktuurin rakentamisesta, kalustohankinnasta ja rahoituksen järjestämisestä sekä raitiotiejärjestelmän toimivuudesta. Tampereen Raitiotie Oy kehittää raitiotiestä tulevaisuuden liikennejärjestelmää, joka tukee kaupunkiseudun kasvua.

Meillä teet merkityksellistä työtä kaikkien rakastaman Tampereen Ratikan parissa ja vaikutat omalta osaltasi Suomen vetovoimaisimman kaupunkiseudun kasvuun ja kehitykseen. Eri alojen asiantuntijoista koostuvassa motivoituneessa ja työkavereita tukevassa tiimissämme ei turhia pönötetä. Työt tehdään rennolla, ripeällä ja rohkealla otteella, minkä ansiosta saammekin usein vastata kysymykseen, miten meillä saadaan niin paljon aikaan. Eniten nautimme siitä, että työmme näkyy konkreettisesti Tampereen seudun kaupunkikuvassa nyt ja tulevaisuudessa.