Korkeakouluharjoittelija assistenttipalveluihin, Valtiokonttori
- Alkuperäinen julkaisupäivä 22.1.2025
- Hae viimeistään 6.2.2025
- Palkkaus: 1700-2000€/kk
- Lähde: Työ- ja elinkeinotoimisto
Tehtävänäsi on toimia Valtiokonttorin assistenttipalveluissa assistenttina tuottaen Valtiokonttorin johdolle ja henkilöstölle päivittäisiä tuki- ja hallintopalveluja.
Tuki- ja hallintopalvelujen osalta keskeiset tehtäväkokonaisuutesi liittyvät henkilöstö- ja taloushallinnon sekä yleishallinnon tehtäviin. Valtiokonttorin matkayhdyshenkilönä hoidat virkamatkustukseen liittyviä varauksia ja neuvontaa (ml. M2-järjestelmä) sekä opastat henkilöstöä em. asioissa. Toimit myös ajanhallinnan vastuuhenkilönä, jolloin tehtäviisi kuuluu mm. tuntikirjausten tarkistaminen ja ylitöiden laskenta. Toimit muiden sihteereiden sijaisena avustaen mm. kokousjärjestelyissä ja kalentereiden ylläpidossa. Lisäksi vastuullesi kuuluu muita yleisiä assistentin tehtäviä, kuten pienhankinnat, ostolaskujen asiatarkastus, kululaskujen laadinta, dokumenttien hallinta ja käsittely.
Tehtäviisi kuuluu myös erilaisten asiakastilaisuuksien järjestäminen siten, että osallistut tarvittaessa tilaisuuksien suunnitteluun, kartoitat sopivat tilat sekä huolehdit em. asioihin liittyvistä käytännön asioista.
Tuki- ja hallintopalvelujen osalta keskeiset tehtäväkokonaisuutesi liittyvät henkilöstö- ja taloushallinnon sekä yleishallinnon tehtäviin. Valtiokonttorin matkayhdyshenkilönä hoidat virkamatkustukseen liittyviä varauksia ja neuvontaa (ml. M2-järjestelmä) sekä opastat henkilöstöä em. asioissa. Toimit myös ajanhallinnan vastuuhenkilönä, jolloin tehtäviisi kuuluu mm. tuntikirjausten tarkistaminen ja ylitöiden laskenta. Toimit muiden sihteereiden sijaisena avustaen mm. kokousjärjestelyissä ja kalentereiden ylläpidossa. Lisäksi vastuullesi kuuluu muita yleisiä assistentin tehtäviä, kuten pienhankinnat, ostolaskujen asiatarkastus, kululaskujen laadinta, dokumenttien hallinta ja käsittely.
Tehtäviisi kuuluu myös erilaisten asiakastilaisuuksien järjestäminen siten, että osallistut tarvittaessa tilaisuuksien suunnitteluun, kartoitat sopivat tilat sekä huolehdit em. asioihin liittyvistä käytännön asioista.
Hae työpaikkaa osoitteesta https://valtiolle.fi/tyoavain/10500/fi_FI