Vasa svenska församling söker en församlingssekreterare!

Som församlingssekreterare är du hjärtat i vår verksamhet på pastorskansliet. Du kommer att möta våra församlingsmedlemmar genom kundbetjäning och sköta pastorskansliets administrativa uppgifter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Kundbetjäning och kontakt med församlingsmedlemmar
Bokningar i samband med dop, vigsel och jordfästning
Hantering av uppgifter till medlemsregistret
Sköta pastorskansliets kommunikation
Kansliuppgifter och administration
Skötsel av arkivet och arkivering

Vi söker dig som:
Har förmåga att skapa ett positivt och förtroendeingivande klimat för både kunder och kollegor
Kan prioritera bland många arbetsuppgifter, är flexibel och har god samarbetsförmåga
Är van att använda digitala verktyg för kontorsmiljö
Har integritet, är finkänslig och diskret i ditt arbete
Har god kännedom om den evangelisk-lutherska kyrkan

Kvalifikationer:
Lämplig examen på andra stadiet, lämplig yrkeshögskoleexamen eller kännedom om och praktisk erfarenhet av kansliuppgifter och kundbetjäning
God förmåga att använda svenska och finska i tal och skrift
Är konfirmerad medlem i den evangelisk-lutherska kyrkan i Finland

Meriterande:
Kunskap i eller erfarenhet av arkivering och dokumenthantering

Vi erbjuder:
Möjligheter till personlig och professionell utveckling
En god arbetsgemenskap
Förmåner så som omfattande arbetshälsovård samt motions- och kulturförmåner

Tjänsteförhållandet inleds 1.8.2025, men ledigförklaras med tillträde 1.4.2025 eller enligt överenskommelse. Prövotiden är 6 månader. Innan tjänsten tillträds ska den som väljs visa ett godkänt intyg över sitt hälsotillstånd av företagsläkare.

Lön enligt kravgrupp 502 i KyrkTAK (grundlön 2 743 euro).

Ansökan lämnas in senast 14.2.2025 kl. 12.00 via Kirkko Rekry-tjänsten.
Du kan kallas till intervju 18.2-19.2.2025.