Palkkahallinnon assistentti, VTT, Espoo (osa-aikainen, määräaikainen)

Haemme nyt palkkahallinnon assistenttia VTT:lle - yhdelle Euroopan johtavista tutkimuslaitoksista! Roolissa pääset mukaan tiiviiseen palkanlaskennan tiimiin tukemaan tilintarkastuksellisissa tietopyynnöissä ja raporteissa. Tutustu lisää alta ja tarraa mahdollisuuteen hakemalla paikkaa linkistä!

Kuvaus

Palkkahallinnon assistenttina toimit osana tiivistä 5 hengen palkanlaskennan tiimiä. Roolissasi työskentelet
yhteistyössä ulkoisten tilintarkastajien kanssa palkanlaskennan näkökulmasta, ja tiketöintijärjestelmän kautta toimitat tilintarkastajille erilaisia vakiomuotoisia raportteja ja sopimuksia poimien näitä uudesta sekä vanhasta palkkajärjestelmästä. Pääset myös hyödyntämään ja kehittämään robotiikkaa työssäsi, sillä tiimin apulaisena toimii dokumentteja ja raportteja luova robotti.

Tehtävä sopii mainiosti esimerkiksi kaupallisen alan korkeakouluopiskelijalle, joka kaipailee kevään opintojen oheen lisätyötä. Työ on selkeää, rutiininomaista sekä välillä nopeatempoistakin. Odotettu työnjälki vaatii huolellisuutta ja palveluasennetta.

Tarjoamme

• Vastuullisen työpaikan, jossa kestävän kehityksen periaatteet otetaan huomioon niin sisäisessä toiminnassa kuin kaikessa tutkimus- ja palvelutoiminnassa.
• Mielenkiintoisen ja monipuolisen työtehtävän alan johtavassa yrityksessä.
• Kattavan perehdytyksen tehtävään ja käytössä oleviin järjestelmiin

Työtehtävät

• Tilintarkastuksellisiin tietopyyntöihin vastaaminen ja käsittely tiketöintijärjestelmässä
• Tietojen manuaalinen poiminta ja toimittaminen palkanlaskennan järjestelmistä (vanha ja uusi järjestelmä)
• Datan tarkistus ja käsittely robotiikkaa hyödyntäen
• Sensitiivisten henkilötietojen tietosuojasta huolehtiminen

Etsimme

• Koulutustausta: Kaupallinen korkeakoulutus (AMK tai yliopisto), opinnot voivat olla yhä kesken.
• Kielitaito: Sujuva suomen kielen taito (pääkieli työssä) ja etuna katsomme englannin kielen taidon.
• Tekniset taidot: Microsoft Teams ja Office-työkalut hallussa.
• Työkokemus: Katsomme eduksi palveluhenkisyyttä ja ratkaisukeskeisyyttä vaatineet työkokemukset, sekä myös kirjanpidon ja palkanlaskennan osaamisen.

Tunnistat itsesi seuraavista sanoista

• Tarkka ja tunnollinen tiimipelaaja - huolehdit täsmällisistä tiedoista ja ymmärrät henkilötietojen käsittelyn sensitiivisyyden
• Positiivinen toimeentarttuja - uskallat kysyä neuvoa tarvittaessa ja olet valmis nopeisiinkin muutoksiin

Muuta tietoa

• Aloitus: 20.1.2025
• Työmäärä: 7.5-15 tuntia viikossa (1-2 päivää viikossa)
• Kesto: Määräaikaisuus kesäkuun 2025 loppuun.
• Sijainti: Tekniikantie 21, Otaniemi, Espoo. Työtä tehdään yhteisöllisesti toimistolta käsin.

Rekrytointiprosessimme

Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.