Toimistosihteeri

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue etsii kahta (2) määräaikaista projektityöntekijää keskusarkiston käyttöönottoprojektiin.

Etsimme sinua, arkistoinnista kiinnostunutta projektityöntekijää, tukemaan uuden keskusarkistomme käyttöönottoa. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue on yksi maan suurimmista julkishallinnon organisaatioista. Meillä on myös vielä paljon arkistoitavia paperiasiakirjoja, jotka keskitämme käynnissä olevassa projektissa keskusarkistoomme.

Projektityöntekijänä tehtävääsi sisältyy:

· paperiaineiston seulonta ja järjestäminen (sisältää myös asiakirjojen liittämistä arkistosarjoihin ja kotelointia)

· avustaminen paperiaineistojen siirroissa (esim. aineiston pakkaaminen siirtoa varten)

· osallistuminen arkiston tietopalveluun (asiakirjojen haku ja skannaus/kopiointi sekä tietojen välittäminen).

Lisäksi tehtäviisi saattaa sisältyä myös muita asiakirjahallinnon päivittäistehtäviä.

Tehtävässä tarvitaan tarkkuutta ja huolellisuutta, kykyä omaksua ja soveltaa ohjeita sekä hyvää keskittymiskykyä. Etsimme henkilöä, joka on oma-aloitteinen, omaa hyvät yhteistyötaidot ja on tottunut sekä itsenäiseen työskentelyyn että toimimaan osana tiimiä. Saat asioita valmiiksi ja teet työsi positiivisella asenteella.

Tehtävässä käytetään yleisimpiä toimisto-ohjelmia (Office-ohjelmat, mm. Word ja Excel) ja siihen sisältyy mahdollisesti myös arkistonhallintajärjestelmän käyttöä. Tehtävässä tarvitaan hyvää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa, ruotsin kielen taito on eduksi. Arkistotyö on myös osittain varsin fyysistä työtä, sillä tehtävässä pitää siirrellä ja nostella arkistokoteloita ja -laatikoita.

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen arkistoissa säilytetään ja käsitellään salassa pidettävää aineistoa, joten työntekijällä on vaitiolovelvollisuus.

Tiedonhallinnan vastuuyksikössä tukenasi on joukko asiakirjahallinnon ja arkistotoimen ammattilaisia, ja yksikköä johtaa tiedonhallinnan päällikkö. Keskusarkistomme sijaitsee Espoossa Niittykummussa metroaseman läheisyydessä. Lisäksi meillä on arkistotiloja ja työpisteitä hyvien kulkuyhteyksien päässä myös muualla Espoossa, ja osa työstä tehdään näissä tiloissa.

Haastatteluja pidetään jo hakuaikana ja tehtävät täytetään heti sopivien henkilöiden löydyttyä.

Työ alkaa 1.11.2024 tai sopimuksen mukaan viimeistään joulukuussa 2024. Työsuhde on määräaikainen ja kestoltaan viisi (5) tai kymmenen (10) kuukautta.

Työpaikan nimi ja osoite: Tekniikantie 15, 02150 Espoo.
Työaika: 36 tuntia ja 15 minuuttua / viikko
Tehtävä on määräaikainen.

Valinta tähän tehtävään edellyttää TE-toimiston myöntämää palkkatukea. Palkkatukitehtävät on tarkoitettu työttömille työnhakijoille, joilla on mahdollisuus palkkatukeen. Tarkistathan ennen hakemuksen tekemistä palkkatukimahdollisuutesi TE-toimiston tai työllisyyspalveluiden asiantuntijaltasi.

Tehtävä täytetään heti, kun sopiva hakija löytyy. Kaikille hakijoille tiedotetaan tehtävän täyttämisestä sopivan hakijan löydyttyä.

Virkaan/työsuhteeseen valituilta pyydetään satunnaisesti Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen päihdeohjelman mukaista huumausainetodistusta.

Aiempi työkokemus vastaavista tehtävistä on eduksi (esim. arkisto-, kirjasto- tai toimistotyö).