Toimistosihteeri, Työllisyyspalvelut

Espoon työllisyyspalvelut etsivät nyt toimistosihteeriä!

Toimistosihteeri vastaa työllisyyspalvelujen hallinnollisten tehtävien hoitamisesta ja toimii johdon, esimiesten ja muun organisaation tukena toiminnan organisoimisessa ja käytännön järjestelyissä.

Työnjaosta voidaan sopia toimistosihteerien kanssa erikseen. Toimistosihteerit kuitenkin sijaistavat toisiaan tarvittaessa.

Toimistosihteerin tehtäviin kuuluvat:

- Ostot, tilaukset ja hankinnat JOTO-järjestelmässä sekä Hektorissa
- Laskujen tarkastus ja käsittely
- Asianhallinta ja viranhaltijapäätöksiin liittyvä teknisenen valmistelu
- Monenlaiset toimitiloihin liittyvät tehtävät
- Erilaisten käyttöoikeuksien ja sähköpostijakelulistojen hallinnointi
- Koko henkilöstön työvälineiden ja toimistotarvikkeiden tilaaminen ja saatavuus
- Viestintä ja muut tukitehtävät
- Muut esihenkilön osoittaman tehtävät

Otamme huomioon kaikki hakuaikana tulleet hakemukset. Valinta tehdään hakuajan päätyttyä sen jälkeen, kun haastattelut on saatu päätökseen. Haastattelut viikolla 50 ja 51.

Työpaikan nimi ja osoite: Työllisyyspalvelut, Komentajankatu 5
Työaika: 36h 15min
Tehtävä on vakinainen 10.12.2024 alkaen tai sopimuksen mukaan

Tämä työpaikka on esteetön.

Kelpoisuusvaatimukset: soveltuva korkeakoulututkinto, opistotasoinen tutkinto tai ammattitutkinto

Arvostamme aktiivista ja asiakaslähtöistä työotetta, hyviä vuorovaikutustaitoja, joustavuutta ja tarkkuutta sekä kaupungin organisaation ja sisäisten palvelujen tuntemusta.

Kielitaito: Tehtävän hoidossa tarvitaan hyvää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa

Eduksi luetaan englannin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito

Espoossa jokaisella työpäivälläsi on merkitys: parannat kaupunkilaisten arkea!

Arvostamme osaamistasi ja kannustamme sinua ylläpitämään ja kehittämään ammattitaitoasi. Mahdollistamme sen tarjoamalla monipuolista täydennyskoulutusta, ja tuemme esimerkiksi suomen kielen opiskelua. Tarjoamme myös hyvät henkilöstöedut (mm. lounas-, liikunta- ja työmatkaetu sekä apua vuokra-asunnon hankintaan). Olemme sitoutuneet toteuttamaan työyhteisössämme yhdenvertaisuutta ja monimuotoisuutta. Haluamme, että meillä työskentelee niin eri-ikäisiä ja eri sukupuoliin kuin eri kieli-, kulttuuri- ja vähemmistöryhmiin kuuluvia ammattilaisia.

Mikäli sinulla on kysyttävää tehtävästä, ole yhteydessä lisätietojen antajaan.

Mikäli sinulla on erityistarpeita liittyen esim. työpaikan esteettömyyteen tai olosuhteisiin, voit myös lähettää kysymyksesi keha.rekrytointi@espoo.fi. Selvitämme asian paljastamatta henkilöllisyyttäsi.

Lue työstä, jolla on merkitystä: https://www.esitteemme.fi/espoonrekry/MailView/