Haemme Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan yleishallinnon tukeen (toimisto 6) määräaikaista hallintoassistenttia ajalle 2.12.2024-31.12.2025. Työsuhteen aloituksesta voidaan sopia.

Toimistomme 6 vastaa assistenttipalveluista kotihoidon palvelukokonaisuudelle. Tehtävä sijoittuu lounaiseen kotihoitoyksikköön osoitteessa Kytösuontie 6.

Hallintoassistentin tehtävä sisältää monipuolisia toimistotöitä, mm. talous-, henkilöstö- ja yleishallintoon liittyviä tehtäviä esimerkiksi hallinnoit sähköisten järjestelmien käyttöoikeuksia ja tunnuksia, teet tilauksia Bosti- ja Valtti- järjestelmillä, teet suoritekirjauksia Apottiin. Arkistoit sekä manuaalisesti että sähköisesti (XDS), käsittelet ostolaskuja, toimit kokoussihteerinä ja laadit muistioita.

Tehtävässä käytettävät ohjelmat ovat mm. MsOffice365 -ohjelmat, Apotti, Valtti- ja Bosti -tilausjärjestelmät, Onni-koulutuskalenteri, Medusa ja P2P.

Parhaiten hallintoassistentin tehtävässä onnistuu henkilö, joka on innostunut tekemään töitä erilaisten ihmisten kanssa, pystyy reagoimaan nopeasti muuttuviin tilanteisiin ja hallitsee useita tehtäviä yhtä aikaa, mikä edellyttää tarkkuutta, priorisointi- ja järjestelykykyä sekä oman työn suunnittelua.

Ennen kaikkea, sinulla on hyvää asiakaspalveluasennetta, omaat hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot. Kanssasi on mukava tehdä töitä!

Meille kaiken keskiössä on kotihoidon johto, esihenkilöt ja henkilöstö eli asiakkaamme. Sinulla on tärkeä rooli moniammatillisessa tiimissä. Tukenasi ovat työkaverisi ja esihenkilösi. Meillä on siis iso porukka varmistamassa, että sinä onnistut työssäsi ja asiakkaamme saavat heille kuuluvan palvelun.

Töiden vastapainoksi haluamme omalta osaltamme mahdollistaa työn ja vapaa-ajan yhdistämisen joustavasti ja näin tukea työntekijöitämme elämän eri tilanteissa. Helsingin kaupunki tarjoaa työntekijöilleen monipuoliset henkilöstöedut, mm. kulttuuri-, liikunta- ja lounasedun. Vuoden 2024 kulttuuri- ja liikuntaedun arvo on enintään 200 euroa ja työsuhdematkalippuedun arvo on enintään 300 euroa. Lisäksi saat alennuksia kulttuuripalveluihin ja paljon muuta!

Haastattelemme jo hakuaikana. Varaudu ottamaan mukaan henkilöllisyystodistus ja työ- ja tutkintotodistukset.

Kelpoisuusehto:

Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto, esim. merkonomi tai muu soveltuva koulutus.

Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja tyydyttävä kirjallinen taito.

Lisäksi edellytämme useiden eri tietojärjestelmien hallintaa ja hyvää tietoteknistä osaamista.

Luemme eduksi kokemuksen vastaavista työtehtävistä sekä sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan tuntemuksen.

Kokemus asiakas- ja potilastietojärjestelmä Apotin käytöstä on eduksi.