Haemme Itä-Uudenmaan hyvinvointialueelle TOIMISTOSIHTEERIÄ vakituiseen toimeen 1.1.2025 alkaen tai aloitus sopimuksen mukaan. Työsuhteen alussa tehtävä sijoittuu ikääntyneiden palveluiden toimialueelle. Työpiste sijaitsee Omenamäen palvelukeskuksessa Porvoossa.

Ikääntyneiden palveluiden toimialueelle kuuluvat asiakasohjaus, kotihoito sekä asumispalvelut. Toimistosihteeri tukee palvelutuotannon tehtäviä valmistelemalla asiakas- ja maksupäätöksiä sekä valmistelemalla ja toteuttamalla eri yksiköiden laskutuksia ja vuokraan liittyviä tehtäviä. Tehtävään sisältyy päätöksien valmisteluun liittyvien tietojen hankintaa sekä kirjaamista asiakas- ja potilastietojärjestelmiin, tilausten tekoa ja postitukseen liittyviä tehtäviä.

Toimistosihteerit tekevät tiivistä yhteistyötä muun henkilöstön kanssa ja viestivät toiminnasta eri yhteistyötahoille. Tällä hetkellä ikääntyneiden palveluissa työskentelee viisi toimistosihteeriä, jotka sijaistavat tarvittaessa toisiaan.

Toimistosihteeri käyttää eri potilas- ja asiakastietojärjestelmiä (Lifecare, Mediatri, Pegasos) sekä laskutusohjelmistoa (DC360). Kyseisten tietojärjestelmien tuntemus katsotaan tehtävässä eduksi. Tehtävässä edellytetään hyviä IT- taitoja.

Meillä on joustavat työajat ja työterveyshuollon palvelut Mehiläisessä. Saat käyttöösi myös E-passin kulttuuri-, liikunta-, työmatka- ja hyvinvointiedun. Etätyötä voit tehdä sopimuksen mukaan.

Kelpoisuusehtona on soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto (esim. merkonomi) tai muu soveltuva koulutus. Kielitaitovaatimuksena on toisen kotimaisen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito ja toisen kotimaisen kielen hyvä suullinen taito. Eduksi katsotaan tehtävää tukeva työkokemus, yhteistyötaidot sekä yleisimpien tietojärjestelmien hallinta.

Palvelussuhteen ehdot määräytyvät HYVTES:n mukaisesti. Tehtäväkohtainen palkka on 2544,86 e/kk. Työaika on 36,25 h/vko. Koeaika on 6 kuukautta.

Tehtävän täyttämisessä otetaan ensisijaisesti huomioon Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen irtisanomisuhan alla olevat työntekijät, mikäli he täyttävät tehtävän kelpoisuusehdot.

Hakemukset pyydetään jättämään 29.12.2024 mennessä.

Lisätietoja toimesta antaa asiakasohjauksen esihenkilöt Monica Sund, monica.sund@itauusimaa.fi, p. 0440555380 ja Elisa Mäntylä, elisa.mantyla@itauusimaa.fi, p. 0401580696.

Itä-Uudenmaan hyvinvointialue toimii seitsemän kunnan alueella: Askola, Lapinjärvi, Loviisa, Myrskylä, Porvoo, Pukkila ja Sipoo. Olemme kaksikielinen hyvinvointialue, jossa työskentelee noin 2600 ammattilaista. Meiltä löytyy lähes 200 erilaista tehtävänkuvaa. Olemme ura- ja kehittymismahdollisuuksia tarjoava työnantaja ja meillä on koulutus- ja kehittämismyönteinen ilmapiiri.

--------------------------------

Vi söker till Östra Nylands välfärdsområde en BYRÅSEKRETERARE för en ordinarie befattning fr.o.m. 1.1.2025 eller början enligt överenskommelse. I början arbetet placerat sig till verksamhetsområdet tjänster för äldre. Arbetsplatsen ligger i Äppelbackens serviceär i Äppelbackens servicecenter i Borgå.

Till verksamhetsområdet för tjänster för äldre hör klienthandledning, hemvård samt boendeservice. Byråsekreterarna stöder uppgifterna inom serviceproduktion genom att bereda klient- och avgiftsbeslut samt genom att bereda och genomföra olika enheters faktureringar och uppgifter i anslutning till hyran. Till uppgiften ingår att inhämta och föra in uppgifter som hänför sig till beredningen av beslut i klient- och patientinformationssystem samt att göra beställningar och sköta uppgifter i anslutning till postning.

Byråsekreterarna samarbetar tätt med den övriga personalen och informerar om verksamheten till olika samarbetspartners. För nuvarande arbetar fem byråsekreterare inom tjänsterna för äldre och de avlöser vid behov varandra.

Byråsekreteraren använder i uppgiften olika patient- och klientdatasystem (Lifecare, Mediatri, Pegasos) samt faktureringsprogram (DC360). Kännedom av dessa datasystem anses meriterande. Uppgifter förutsätter goda IT-kunskaper.

Vi har flexibla arbetstider och företagshälsovårdstjänster hos Mehiläinen. Personalförmåner som ges är pendling-, välmående-, sport- och kulturförmån i E-passet. Vi erbjuder också möjlighet att arbeta på distans enligt överenskommelse.

Behörighetsvillkor är lämplig högskoleexamen (t.ex. tradenom) eller motsvarande förutvarande examen på institutnivå eller lämplig yrkesinriktad examen (t.ex. merkonom) eller annan lämplig examen. Språkkravet är goda muntliga och skriftliga kunskaper i det ena inhemska språket samt goda muntliga kunskaper i det andra inhemska språket. Arbetserfarenhet som stöder uppgiften, samarbetsfärdigheter samt behärskning av de vanligaste datasystem anses meriterande.

Anställningsvillkoren bestäms enligt VÄLKA. Den uppgiftsrelaterade lönen är 2544,86 e/månad. Arbetstiden är 36,25 h/vecka. Anställningsförhållandets har en prövotid på 6 månader.

Vid tillsättandet av uppgiften beaktas i första hand de anställda inom Östra Nylands välfärdsområde som är under uppsägningshot, förutsatt att de uppfyller behörighetskraven för uppgiften.

Lämna in din ansökan senast 29.12.2024.

Ytterligare uppgifter om anställningen ger cheferna för klienthandledning Monica Sund, monica.sund@itauusimaa.fi, tel. 0440555380 Elisa Mäntylä, elisa.mantyla@itauusimaa.fi, tel. 0401580696.

Östra Nylands välfärdsområde är verksamt inom Askola, Borgå, Lappträsk, Lovisa, Mörskom, Pukkila och Sibbo. Vi är ett tvåspråkigt välfärdsområde med ungefär 2600 yrkespersoner och närmare 200 olika uppgiftsbeteckningar. Vi är en arbetsgivare med karriär- och utvecklingsmöjligheter och vi har en utbildnings- och utvecklingsvänlig atmosfär.